כל ליד שנכנס, מטופס באתר, מפייסבוק או מהוואטסאפ, נפתח ככרטיס בלוח אחד. רואים באיזה שלב הוא, מי מטפל בו ומה הצעד הבא, והמערכת שולחת לו הודעה ראשונה בלי שתצטרכו לזכור.
המחשה של לוח הלידים. צילום מסך מהמערכת יוחלף כאן.
רוב העסקים הקטנים לא מפסידים לידים כי אין להם ביקוש, אלא כי הלידים מפוזרים בין הודעות וואטסאפ, טפסים במייל וגיליון אקסל שאף אחד לא מעדכן.
לידים מפייסבוק, מהאתר ומהוואטסאפ נשמרים בשלושה מקומות שונים, וקשה לדעת כמה באמת נכנסו השבוע.
ליד שמחכה שעות לתשובה מתקרר. כשחוזרים אליו, הוא כבר דיבר עם מתחרה.
אחרי שיחה ראשונה אין תזכורת לחזור, ולידים שהתעניינו פשוט נשכחים.
טפסים באתר, פייסבוק ואינסטגרם ושיחות וואטסאפ מתחברים למערכת. כל פנייה נפתחת ככרטיס ליד עם המקור שלה.
בחבילות עם אוטומציות, הליד מקבל מיד הודעת וואטסאפ עם קישור לקביעת פגישה ביומן.
גוררים את הליד בין שלבי המכירה, מקצים אותו לאיש צוות ומגדירים משימה עם תאריך.
הודעות, פגישות, הערות ומסמכים נשמרים בכרטיס הלקוח, כך שכל מי שנכנס לטפל יודע בדיוק מה קרה.

נניח שאתם מפרסמים בפייסבוק. ביום חמישי בערב נכנסים שלושה לידים: אחד מהטופס באתר, אחד מפרסומת, ואחד ששלח הודעה בוואטסאפ. בלי מערכת, כל אחד מהם יושב במקום אחר עד יום ראשון בבוקר, ועד אז לפחות אחד כבר דיבר עם מישהו אחר.
במערכת לניהול לידים שלושתם נפתחים ככרטיסים באותו לוח, כל אחד עם המקור שלו. כל אחד מקבל הודעה עם קישור ליומן. ומי שלא קבע עד הבוקר, מופיע אצלכם כמשימה: "לחזור לדנה, השאירה פרטים בחמישי ב-21:40".
אל תפתחו עשרה שלבים בפייפליין ביום הראשון. התחילו בארבעה: ליד חדש, בטיפול, פגישה נקבעה, נסגר. אחרי חודש של עבודה תראו בדיוק איפה הלידים נתקעים, ושם כדאי להוסיף שלב.
בהדגמה קצרה נראה לכם איך המערכת עובדת עם הלידים, היומן והוואטסאפ של העסק שלכם.